“降成本、控支出”——采購既要控制價格，又要保證質量

       控制物資采購成本是集團公司“降成本、控支出”的重要舉措，供應部和比價辦對控制采購物資價格、保證產品質量，擔負著重要責任。為此，供應部和比價辦均制定了詳細措施。兩個部門就如何降低采購成本，完成采購利潤目標，確保集團公司整體經營平穩向好運行，實現降本增效，努力做到任務目標層層分解、責任到人、全員參與、自我加壓，全力保障完成目標任務。

　　既要嚴控采購物資價格，又要保證采購質量，需要供應部與比價辦和生產單位通力合作、嚴密配合，嚴把采購物資價格和質量關。

　　狠下功夫，做好市場調研，準確掌握物價信息。無論供應部，還是比價辦，都要走出去，到市場第一線掌握第一手資料，經過對供貨商橫縱對比，達到貨比三家，最終確定物美價廉的供應商。

　　供應部和比價辦在物資采購過程中，緊緊圍繞指導價格與供應商進行磋商談判，對于商家多次談判后仍然達不到要求的采購項目，可以尋求新的供應商。比價辦對供應部提出的采購價格逐項進行審核，通過必聯網采購系統進行歷史價格查詢確認，價格高于指導價，達不到降價目標值的不予定標，并且不予簽辦物資采購比價審批單，業務經辦人員與入圍單位再次洽談或繼續尋找新的供應商進行磋商談判，直到價格合理方可定標并簽辦物資采購比價審批單。

　　拓寬業務渠道，整合供應商資源，建立供應商準入審批和選擇制度。比價辦選擇適合公司發展的供應商，從質量、價格、服務、技術力量等多方面進行議價談判，對報價居高不下，只報一口價，缺乏誠信，沒有合作意向的單位，果斷實施淘汰，及時、多渠道、多種方式尋求新的供應商進行合作。現有供應商不能滿足要求，重新開發供應商進行投標報價，使供應商之間產生競爭力，互相牽制，預防供應商抱團、聯合抬高價格的圍標行為，杜絕工作失誤，達到采購降價的目的。

　　實施材料分類采購定價模式，控制風險，穩定貨源。根據采購材料的種類劃分，按照日常類、瓶頸類、杠桿類、關鍵類分別實施不同的采購策略，對日常類低值易耗品，采用網上或線下招標，廣泛發布招標信息，多家詢價，實施低價快速定標的辦法，提高定標率和工作效率。瓶頸類材料的比價招標采購，在考慮降低采購風險的同時，積極尋求新的供應商或尋找替代產品實施定價采購。把控源頭，確保質量，實施議價談判，逐項降價，穩定貨源。關鍵類材料的比價招標采購，原則上從源頭抓起，不隨意更換廠家，尤其是設備主機廠或獨家供貨，且無替代產品的單一來源采購，在歷史采購價格的指導下進行價格磋商，確保供貨速度和質量。

　　強化人員素質，提升采購談判技巧，提高采購效率。根據材料種類的劃分和供應商的不同特點，不同類型的供應商采取不同的談判策略和技巧，規避風險，不傷害供應商的持續發展，也不強迫供應商降價，以引進新的供應商為由，迫使供應商主動降價，達到降價的目的，且不會影響雙方的合作質量。其次，談判前做好充分的準備，確定談判的目標，認真了解項目基本情況和降價的目標值，學會以退為進，活躍談判氣氛，建立戰略合作伙伴或細水長流的合作關系，點滴滲入，逐步滲透，達到降價目的。

　　善于借鑒，靈活變通，創新采購方式。可以向物資采購效能高的企業學習，也可以定期組織業務人員參加培訓學習，不斷提升業務人員的業務技能。在采購過程中，應采取靈活有效的采購方式，而不是一成不變。同時，要結合企業自身特點，創立新的采購方式。總之，要善于借鑒，靈活變通，創新物資采購方式，真正實現采購高效化。

　　發揮技術優勢，實現比質比價采購，真正達到采購物資物美價廉。技術含量較高的采購項目，比價招標由公司技術部門專業人員參會，充分發揮技術特長和優勢，實施技術評標和商務評標分離的比價招標辦法。既要重視采購物資價格，也要控制采購物資質量，降低采購成本，延長物資使用周期，實現真正意義上的降本增效。